Dilekçenin Bölümleri
Dilekçenin Bölümleri
Adi dilekçenin bölümleri; dilekçenin hangi makama yazıldığı (hitap), başvuru konusunun, talep, istek veya şikâyetin açıklandığı dilekçe metni, tarih, ad-soyad ve imza ile iletişim bilgileri ve eklerdir. Şimdi bu bölümlerin özelliklerini genel hatları ile açıklayalım.
Hitap: Dilekçenin hitap kısmı, muhatabını ifade eder. Dilekçenin muhatabı olan makam, kâğıdın üst kısmında yer alacak giriş kısmına yazılır. Dilekçede hitap edilen makamın ismi, büyük harflerle ve kâğıt ortalanarak yazılır. Hitaptan sonra virgül konabilir. Hitap edilen makam yazılan dilekçenin konusu ile ilgili değilse, dilekçe ilgili makama iletilir ve başvuru sahibi bu hususta bilgilendirilir. Örneğin bir dilekçenin muhatabı, yani dilekçenin hitap kısmında yer alabilecek kurum, kuruluş ve makamlar arasında Emniyet Genel Müdürlüğü, Adalet Bakanlığı veya Anadolu Üniversitesi Rektörlüğü bulunabilir.
Dilekçe Metni: Dilekçeyi yazan kişi başvurusuna konu istek, talep veya şikâyetini bu kısımda ifade etmelidir. Metin; gövdesi iki yana yaslı şekilde, kenar boşluklarına dikkat edilerek yazılır. Kâğıdın sol tarafında, sağ tarafına göre bir miktar daha geniş boşluk bırakılır. Boşluklar sayfa ve dosyalama düzeni bakımından önemlidir.
Bir dilekçeye, öncelikle dilekçenin hangi vesile ile yazıldığına bağlı olarak kendinizi tanıtan bir cümle ile başlamak yerinde olacaktır. Ardından dilekçenize konu olan ayrıntılar aktarılır. Dilekçenin konusu, çok kısa olabileceği gibi uzun da olabilir. Ancak elbette daha önceki başlıklarda bir dilekçe metninin nasıl olması gerektiğine dair yazdığımız hususlar dikkate alınmalıdır. Nihai olarak dilekçe metninin netice kısmında talep aktarılır ve saygı ifadesi belirtilerek arz ya da talep edilir.
Resmî Yazışmalarda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik gereğince, dilekçe metninin son bölümü, yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi yönünden alt makamlara “rica ederim.”, üst veya aynı düzeydeki makamlara “arz ederim” ibaresi ile üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalarda “arz ve rica ederim” ibaresiyle bitirilir. Gerçek kişileri muhatap yazışmalarda ise dilekçe metninin son bölümü “saygılarımla”, “iyi dileklerimle” veya “bilgilerinize sunulur” ibareleri ile bitirilebilir. Bu düzenlemeye göre kurumlar arasında yapılan resmî yazışmalarda astlık-üstlük bildiren ifadelerin kullanımına devam edilirken gerçek kişilerin muhatap olduğu yazışmalarda astlık-üstlük ilişkisi ortadan kaldırılmıştır.
Tarih: Dilekçenin ilgili makama verildiği tarihin bilinmesi elzemdir. Zira dilekçeye ilişkin işleyecek tüm hukuki süreçlerin hesaplanması bakımından tarih önemlidir. Öyle ki bazı dilekçeler gerekli tüm şartları haiz olsalar da dilekçenin verilebilmesi için belirli bir tarih aralığı varsa ve bu süre kaçırılmışsa artık işleme konulmayacaktır.
Ad, Soyad ve İmza: Dilekçe sahibi metin kısmının sonunda, sağ alt köşeye adını ve soyadını yazarak imzasını atar. Ad küçük harflerle, soyad ise büyük harflerle yazılabilir. Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliğe göre imza, ad ve soyadın üzerine atılır. Ancak bu Yönetmelik, kamu kurum ve kuruluşlarını bağladığından kamu adına resmî evrak tanzim etmeyenler bakımından bağlayıcı değildir. Yine de bu usuller adi dilekçelere ilişkin de yol gösterici olmaktadır.
İletişim Bilgileri: Dilekçe sahibine ulaşmanın gerekli olabileceği durumlar göz önünde bulundurularak dilekçe sahibinin iş veya ikametgâh adresi dilekçeye eklenmelidir. Bunun yanı sıra e-posta, mobil telefon numarası gibi bilgiler, günümüz şartlarında daha kolay ulaşım imkânı sağladığından bunların dilekçe metnine eklenmesi faydalı olacaktır.
Ekler: Dilekçe konusuna ilişkin olarak varsa eklenecek farklı bilgi veya evraklar, dilekçenin ekler kısmında numaralandırılarak sunulur. Bu tip bir listeleme, ek bir belgenin kaybolmasına ya da gözden kaçmasına engel olacaktır. Dilekçenin ekler kısmında yer alacak belgeler, başvurulacak makamlarca istenmiş veya kişinin kendisince eklenmek istenmiş olabilir. Ekler, dilekçenin sol alt kısmına EK-1, EK-2 şeklinde yazılır. Karşısına belgenin adedi ve niteliği belirtilir.
