HUKUKİ YAZIŞMANIN TEMEL İLKELERİ
Hukuki yazışma hukuk dilini kullanarak hukuk alanında yapılan resmi bir yazışma türüdür. Bu yazışmanın Adliyedekiler arasında, kişilerin birbirleri ile ve yargı mercileriyle arasında olduğunu söyleyebiliriz. Bu yazı türünün ise yapı taşı dediğimiz birkaç temel ilkeleri mevcuttur. Bu ilkeleri şu şekildedir:
1. Yazı dilinin ve Hukuk dilinin iyi bilinmesi icap eder. Çünkü yazılan dilekçe veya talep yazısı önemli mercilere intikal ettiğinden verilen belge hukuk diline ve yazı diline uygun yazılmazsa, talep veya dilekçe kabul edilmez ya da gerekli merciler tarafından kişinin isteği yanlış anlaşılır.
2. Kişinin yazıyı yazmaktaki amaca ulaşabilmesi için yazıyı tam ve eksiksiz bir şekilde yazması,
3. Yazılan yazı açık, anlaşılır ve doğru olmalıdır. Ayrıca gereksiz ve konu ile alakası olmayan ayrıntılar yazının içerisinde olmamalıdır.
4. Gerekli merciler tarafından yazının ciddiye alınması için yazı üslup ve imla bakımından düzgün olmalıdır.
5. Kamu kurum ve kuruluşları arasındaki hukuki yazışmalarda yazı ya elektronik ortamda yapılacak ya da kağıt kullanarak. Ancak kağıt kullanılacaksa bilgisayar veya daktilo kullanılması esastır.
6. Resmi yazışmalarda kağıt kullanılması durumunda en az iki nüsha şeklinde olmalıdır. Bu belgelerin biri gerekli yere verilirken diğeri herhangi bir durumda delil olarak kişi tarafından saklanılır.
7. Elektronik ortamda hazırlanan belgelerde Yazı tipi Times new roman ya da Ariel olmak zorundadır. Bu yazı tiplerinin büyüklüğü ise Times new roman da 12 punto Ariel de ise 11 punto olmak zorundadır.
8. Hukuki yazışma da yazıyı yazan kişi yazıyı iletmek istediği merci ya da kişiyi yazıda belirtmek zorundadır.
9. Hukuki yazışmada yazıyı yazan kişi yazdığı belgede adresini, Türkiye cumhuriyeti kimlik numarasını adını soyadını kısacısı gereken kimlik bilgilerini gerekli merciler tarafından muhataba alınması için yazması gerekir.
