Ofiste Verimlilik
OFİSTE VERİMLİLİK ARTIŞI
Doğru beslenmenin çalışma performansını yükselttiği artık inkar edilemez bir gerçek. Taze organik bir elma, tam bir zihin yakıtı olan ceviz ya da yaban mersiniyle zenginleştirilmiş besleyici bir kahvaltılık gevrek. Bunlar son derece sağlıklı besinler olmalarının yanı sıra vücudumuzu ve zihnimizi en iyi performansı elde edebileceğimiz seviyeye getirmeye yardımcı oluyor.
Bu 25 dakikalık aralıkların mucidi maksimum verimlilik konusuna bir hayli kafa yoran İtalyan uzman Francesco Cirillo. Cirillo'nun araştırmasına göre beynimiz beşer dakika ara vermek kaydıyla 25 dakikalık çalışma sürelerinde daha verimli bir performans sağlıyor. 25 dakikalık çalışmalar dış etkenlerden uzak kalınabildiği sürece ofiste yüksek seviyede verimlilik elde etmenize olanak sağlayacak.
4 dakikalık okuma Habere Göz At
Spor salonlarında vakit geçiren herkes bilir ki ara vermeden 50 tekrar kol kası çalışmasının faydasından çok zararı olur. Daha az tekrarla yoğun bir çalışma yapmak her zaman kas grupları için daha yararlı olur. Bu durum beyin kaslarımız için de geçerli. Beynimiz yoğun bir çalışmanın ardından mutlaka ara vermeye ihtiyaç duyar. Bu dinlenmekten ziyade daha iyi algılayabilmek ve sınıflandırabilmek için yarar sağlıyor.
Mutfağa gidip bir bardak su içebilir, motive edici müzikler dinleyebilir, merdivenlerden inip çıkabilirsin. Temiz hava ve taze bir elma da olur. Telefonla konuşmak, e mail atmak ya da çalışma arkadaşlarına küçük bir konuyu açıklamak ise beyin tarafından "ara" olarak sayılmıyor
Çoğu çalışan geceleri akıllı telefonları üzerinden e maillerini kontrol etmeyi alışkanlık haline getiriyor. Tavsiye edilen ise değil geceleri sabah uyandıktan sonra iki saat boyunca e mail kutusunu unutmak. E mailler birinci önceliğin olmasın, onları kontrol etmek için gün içinde 2-3 tane zaman aralığı ayarlamak yüksek verimlilik için en uygun yöntem.
“Ofis malzemeleri nelerdir?” diye sorduğumuzda aklımıza ilk olarak zarf, zımba, delgeç, dosya, fotokopi kâğıdı, daksil, tükenmez kalem, makas gibi kâğıt ve kırtasiye ürünleri gelir. Bunların neredeyse hepsi, dünyanın neresine gidersek gidelim karşılaşabileceğimiz gerekli ve temel ofis araç gereçleri. Bunların yanında öyle ofis malzemeleri var ki işimizi kolaylaştırmanın yanında verimliliğimizi de artıracak maharetlere sahipler. Aynı zamanda ofiste geçirdiğimiz zamanı da daha renkli, yaratıcı ve motive kılabiliyorlar.
Sonuçta ofisimiz, ister evde ister dışarıda olsun, gün içinde en çok vakit geçirdiğimiz mekânlar. Hatta çalıştığımız süreleri toplarsak, hayatımızın aralıksız on yıl gibi bir süresi çalışmayla geçiyor da diyebiliriz. Hal böyle olunca iyi ve bilinçli olarak düzenlenmiş bir ofis ortamının, verimliğimize katkı sağlayacağı ortada.
Buna karşın -eğer kendi ofisimiz değilse- “Umduğumuzu değil bulduğumuzu yediğimiz” bir ofis düzeniyle karşılaşabiliyoruz. Dağınık, kabloların ve diğer araç gereçlerin düzeninin olmadığı, oturduğumuz sandalyenin belimizi mahvettiği ofislerde çalışabiliyoruz. Bu gibi durumlarda iş bir eziyete dönebiliyor. Bu koşullarda kimse kimseden verimlilik beklemesin.
Patronsak bu gidişe büyük ve köklü çözümler bulmamız mümkün. Değilsek de ufak dokunuşlarla bir noktaya kadar etkili çözümler üretebiliriz. Mesela ofisteki masamız, geçici de olsa bize ait. Uzun saatler geçirdiğimiz bu ortamdaki ufak değişikliklerimize kim ne diyebilir ki!
Verimliliğimizi artıracak birtakım ofis araç gereçleri sayesinde çalışma ortamımızı göze hoş gelen, işlevsel ve ilham verici bir hale getirebiliriz.
Ofis Verimliliğinde Temiz Havanın Önemi
Verimli ve sağlıklı çalışma ortamının sağlanması açısından temiz hava ve bol oksijen bulunan alanlar, çalışanın daha dinç olmasına yardımcı olduğu için işin hızına ve kalitesine olumlu ölçüde yansır. Havanın belirli bir sıcaklık düzeyinde olması da çalışma koşullarını doğrudan etkileyen bir ölçüt olarak yapılan araştırmalarda belirlenmiştir. Ayrıca ofiste bulunan yeşil bitkiler, hem görüntü açısından insanlara ferahlık sunarken hem de çalışanın stresini belirli ölçüde azalttığı, yapılan araştırmalar sonucunda tespit edilmiştir.
Ofis Verimliliğinde Aydınlık Ortamın Önemi
Temiz havanın etkisi kadar önemli olan bir diğer ölçüt, çalışma alanının güneş ışıklarından mahrum kalmaması ve aydınlık bir ortam oluşturması, çalışana baş ağrısı ve göz yorgunluğu gibi sorunlar yaratmaması açısından önemlidir.
