HUKUKİ YAZIŞMALARDA ÜSLUP
HUKUKİ YAZIŞMALARDA ÜSLUP
Hukuki yazışmalarda üslup net, resmi, açık ve objektif olmalıdır. Dikkat edilmesi gereken bazı temel unsurlar şunlardır: Hukuki yazışmalarda gereksiz samimiyet ve esprilerden uzak bir dil kullanılmalıdır. Mesafe korunmalı saygı çerçevesinde olmalıdır. Kelimeler özenle seçilmeli oldukça titiz davranılmalıdır.
“SAYIN” veya “SAYGIDEĞER” gibi hitaplarla başlanmalıdır ve “SAYGILARIMLA” gibi ifadelerle bitirilmelidir. Hukuki terimler kullanılırken muhatabın anlayabilmesi için oldukça açık ve sade bir dil kullanılmalıdır. Karmaşık ve uzun cümleler yerine kısa ve net cümleler tercih edilmelidir.
Taraflar arasında kişisel veya duygusal bir dil kullanılmamalıdır. Öznellikten uzak durulmalı gerektiğinde yansız dil kullanılmalıdır. İddialar ve istekler açık bir şekilde belirtilmeli ve somut delillerle desteklenmelidir. Bu yazının hukuki bağlayıcılığını artırır ve muhatap olan kişinin yazıya yanıt vermesini kolaylaştırır.
Yazım ve dilbilgisi kurallarına dikkat etmek profesyonelliği gösterir. Hatalar, yazışmaların ciddiyetini bozabilir. Konuyla ilgili yasal düzenlemeler ve maddeler belirtilmesi özellikle talep veya taleplere karşı cevaplar yasal dayanaklarla desteklenmelidir.
1. Talep veya Başvuru yaparken Örnek:” Bu yazımızla … konusundaki talebimizi saygınıza sunarız.” Örnek:” Talebimiz,6102sayılı Türk ticaret kanununun ilgili hükümleri gereğince yapılmakta olup, değerlendirilmesini saygılarımızla arz ederiz".
2. Bir Durumu veya Olayı açıklarken Örneğin:” Müvekkilimiz… tarihinde gerçekleşen olayda …sebebiyle mağdur olmuştur. Konu hakkında yasal süreç başlatılmış olup, gerekli belgeler tarafınıza sunulmaktadır.” Örneğin:” Olayın gerçekleştiği tarihte… yapılmış olup, bu durum tanık ifadeleri ve kamera kayıtları ile desteklenmektedir".
3. Karşı tarafa veya resmi bir kuruma hitap ederken Örneğin:” Bu yazımız,6098sayılı Türk Borçlar Kanunun 124. Maddesi uyarınca yapılan ihtar niteliğindedir. Yasal sorumluluğunuz gereği belirtilen sürede gereğini yapmanızı aksi taktirde hukuki yollara başvuracağımızı bildiririz".
4. Bilgi ve Talep ederken Örnek: “Müvekkilimizin yasal haklarını korumak amacıyla … Konusundaki bilgi ve belgelerin tarafımıza iletilmesini talep etmekteyiz".
5. Cevap Yazarken veya Yanıt Verirken Örnek:” İlgili dosya kapsamında yapılması talep edilen işlemler, mevzuat gereğince tarafımızca değerlendirilmeye alınmıştır".
6.Teşekkür ve Saygı İfadeleriyle Yazının Sonlandırılması Örneğin:” gereğinin yapılmasını saygılarımızla arz ederiz”
